Ассистент руководителя

Мы предлагаем:

- Работу в ведущем издательстве с 30 летней историей;

- Оформление по ТК с графиком работы 5/2 и сокращенной пятницей.

- Выплату заработной платы без задержек (2 раза в месяц), оплачиваемый больничный, ежегодный отпуск;

- Тринадцатую зарплату и премию по итогам года;

- Работу в благоустроенном офисе в шаговой доступности от м. Ботанический сад (5 мин. пешком от метро);

- Комфортную, полностью оборудованную Food-зону;

- Скидку на продукцию компании;

- Участие в веселых и дружных корпоративных праздниках;

- Подарки детям сотрудников.

Задачи:

- Ведение календаря руководителя: контроль и своевременное напоминание о деловых встречах, поездках, мероприятиях;

- Помощь руководителю в реализации проектов;

- Поиск и анализ информации по запросу руководителя;

- Выполнение личных поручений руководителя;

- Организация встреч в офисе владельца: заказ блюд, кофе брейков;

- Travel-поддержка на высоком уровне (бронирование и покупка билетов, отелей; трансфер);

- Подготовка проектов приказов, распоряжений, деловых писем от лица владельца бизнеса и контроль их исполнения

- Обеспечение порядка в архиве журналов издательства.

Наши ожидания:

- Опыт работы от 2-х лет на должности секретаря, делопроизводителя, ассистента;

- Навык системной работы с большим потоком информации;

- Навык планирования и тайм-менеджмента;

- Уверенный пользователь Googl таблиц, MS Excel;

- Знание 1С на уровне пользователя;

- Знание инструментов и источников бронирования билетов, отелей и т.д.

Контактное лицо:

Кашина Мария тел. :+7 (926) 2030003, e-mail: sfera_personal@tc-sfera.ru

Звоните! Мы Вас ждём!